Politica CCTV

La protezione dei dati è una priorità particolarmente alta per la direzione di D. Trading d.o.o. Questa Politica CCTV descrive il sistema di videosorveglianza (di seguito - sistema CCTV) che opera nel nostro ufficio e spiega le misure di sicurezza che abbiamo messo in atto per proteggere i dati personali di qualsiasi individuo che possa essere catturato dalle nostre telecamere CCTV.

Chi siamo

Siamo D. Trading d.o.o. (OIB 76011767004) - un'azienda di trading energetico che commercia elettricità, gas, petrolio e altre materie prime energetiche nel sud-est Europa. Per quanto riguarda l'operazione del sistema CCTV e il trattamento dei dati da CCTV - siamo anche un Titolare del trattamento. Puoi trovare le nostre informazioni di contatto in Come puoi contattarci.

Perché utilizziamo il CCTV

La nostra azienda si trova a Zagabria, ulica Roberta Frangeša - Mihanovića 9, 16° piano (di seguito - Ufficio). È il nostro ufficio principale, dove prendiamo decisioni e facciamo affari, organizziamo incontri con i nostri partner e controparti. Vogliamo rendere il nostro Ufficio sicuro per i nostri ospiti e il nostro personale, proteggere i beni di D.Trading d.o.o. Il sistema CCTV non è l'unica misura di sicurezza - viene utilizzato come complemento ad altre misure di sicurezza implementate per salvaguardare la sicurezza dell'Ufficio, delle reti e dei sistemi e la sicurezza dei nostri visitatori e del personale. Il sistema CCTV migliora il controllo degli accessi all'interno dei nostri locali. Trattiamo i dati tramite il sistema CCTV per scopi di legittimi interessi - della sicurezza dei nostri beni, fornendo e gestendo un ambiente sicuro per i nostri visitatori e il personale, inclusi senza limitazione:

• protezione dei visitatori e del nostro personale;

• protezione dei beni di D. Trading d.o.o.

Confermiamo che il nostro sistema CCTV non è utilizzato per scopi diversi da quelli sopra descritti.

Quali dati trattiamo con il sistema CCTV

Registriamo filmati di movimenti rilevati nell'area sotto sorveglianza. Le immagini e/o i filmati prodotti dalla nostra attrezzatura saranno, per quanto possibile, di una qualità efficace per lo scopo per cui sono destinati. Quindi, le nostre telecamere CCTV funzionano anche nell'assoluta oscurità e anche senza elettricità. Allo stesso tempo, il nostro sistema CCTV non può:

• registrare la tua voce o qualsiasi suono;

• riconoscerti automaticamente;

• ingrandire o seguire in altro modo.

Come trattiamo i dati con il sistema CCTV?

Informiamo tutto il nostro personale e i visitatori dell'Ufficio sulle operazioni di sorveglianza CCTV tramite avvisi. Gli avvisi sono installati vicino a tutte le entrate dell'Ufficio prima di entrare nell'area monitorata. Tutti gli avvisi sono redatti in croato e inglese. Ci aspettiamo che tutti i visitatori e il personale che entrano nell'Ufficio siano informati riguardo al trattamento dei loro dati all'interno del sistema CCTV. Il nostro sistema CCTV include 14 telecamere fisse e 2 telecamere portatili installate nell'Ufficio. 14 telecamere fisse operano a tempo pieno (24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana) e 2 telecamere portatili, installate nella sala riunioni del CEO, operano solo quando il CEO è fuori dall'Ufficio. Tutta l'attrezzatura CCTV è mantenuta regolarmente. Il nostro sistema CCTV fornisce copertura sulle seguenti aree nel nostro ufficio:

• ingressi all'ufficio;

• uscite dall'ufficio, comprese le uscite di emergenza;

• ingressi alle stanze tecniche;

• stanza tecnica;

• aree di stampa e distruzione;

• sala riunioni del CEO (funziona solo quando il CEO è fuori dall'Ufficio, si spegne manualmente quando il CEO è in Ufficio);

• corridoi.

Le nostre telecamere CCTV non invadono la privacy degli individui. I nostri sistemi CCTV non violano aree riservate (cioè bagni e altri luoghi simili). L'accesso alle immagini registrate dal nostro sistema CCTV è limitato e attentamente controllato. La sicurezza dei sistemi IT contenenti i filmati CCTV è garantita attraverso mezzi tecnici, organizzativi e fisici. I filmati registrati dalle nostre telecamere CCTV sono crittografati e conservati in modo sicuro per proteggere la loro riservatezza, integrità e disponibilità. L'attrezzatura di monitoraggio e archiviazione CCTV è mantenuta in un'area segregata e sicura a cui possono accedere solo professionisti autorizzati con autorizzazione di sicurezza. Sono stati implementati protocolli di sicurezza per garantire che solo i professionisti autorizzati possano monitorare e trattare i filmati CCTV. I filmati catturati e registrati dal Titolare sono accessibili solo ai professionisti e al Responsabile della protezione dei dati (solo in caso di preparazione della risposta DSAR), autorizzati dal Titolare. Il diritto di accesso al sistema CCTV è concesso solo a professionisti qualificati che sono soggetti a impegni di riservatezza vincolanti/contrattuali. Tutti i registri devono essere chiaramente identificati (etichettati) per data, ora e posizione, inclusa una modalità unica di contrassegnare ciascuna telecamera. Utilizziamo anche un sistema automatico di registrazione degli eventi (log) per registrare l'accesso ai filmati di videosorveglianza, che contiene l'ora e il luogo di accesso e le informazioni sulla persona che ha accesso ai dati. Tutti i filmati sono di proprietà di D. Trading d.o.o. e sono segreti commerciali. Non trasferiamo dati personali in un paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il che garantisce la protezione dei tuoi dati personali ai sensi del GDPR. Se lo faremo - ti informeremo e utilizzeremo tutti i rimedi necessari per un trasferimento sicuro.

Per quanto tempo trattiamo i dati

Le registrazioni CCTV vengono generalmente mantenute per cinquanta (50) giorni di calendario e vengono successivamente sovrascritte rendendo impossibile il recupero, eccetto che possano essere conservate per una durata più lunga in determinate circostanze, inclusi:

• dove c'è una base legale;

• dove siamo legalmente obbligati a farlo, o

• dove i filmati hanno altrimenti valore investigativo (ad esempio, dove si verifica un incidente di sicurezza) e le registrazioni sono conservate secondo necessità per la durata dell'indagine, della prosecuzione dell'incidente o dell'esercizio, dell'applicazione o della difesa di eventuali reclami legali.

L'elenco precedente non è esaustivo e potrebbero esserci altre circostanze in cui il CCTV è mantenuto per più di cinquanta (50) giorni di calendario come giustificato dalle circostanze. Dove è stato identificato un incidente o un sospetto incidente, la porzione pertinente del filmato CCTV deve essere mantenuta per quell'incidente.

I tuoi diritti alla privacy

Hai diritti alla privacy. Se desideri esercitarli o saperne di più - contattaci! Puoi trovare i nostri dettagli di contatto alla fine di questa politica. Si prega di notare che alcuni diritti potrebbero non essere applicabili alla tua situazione.

Diritto di accesso

Hai il diritto di sapere quali informazioni personali trattiamo e perché. Ecco perché ti informiamo in anticipo sulle nostre attività di trattamento tramite avvisi delle operazioni CCTV installate vicino a tutte le entrate prima di entrare nell'area monitorata e questa politica. Se hai domande, o desideri saperne di più su quali informazioni trattiamo su di te, sei sempre il benvenuto a contattarci e ti forniremo ulteriori informazioni.

Diritto alla cancellazione / diritto all'oblio

Hai il diritto di dirci di cancellare permanentemente i tuoi dati personali dai nostri registri. Puoi farlo, ad esempio, se credi che non ci sia più bisogno di conservarli.

Diritto alla portabilità dei dati

In determinate situazioni, hai il diritto di chiederci di inviarti le tue informazioni personali in formato digitale in modo da poterle inoltrare a qualcun altro.

Diritto di opposizione

Hai il diritto di opporsi al trattamento delle tue informazioni, anche quando abbiamo una legittima ragione legale per trattarle. Puoi farlo quando trattiamo le tue informazioni sulla base del nostro legittimo interesse e credi che il tuo interesse personale superi il nostro. Se non desideri che utilizziamo le tue informazioni per scopi di marketing diretto, inclusa la profilazione, ci conformeremo in ogni caso.

Diritto alla limitazione del trattamento

In alcune situazioni, hai il diritto di ottenere dal titolare la limitazione del trattamento dei tuoi dati.

Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo Se non sei soddisfatto del modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, hai il diritto di presentare un reclamo su di noi all'autorità nazionale di controllo croata - Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, HR-10 000 Zagabria. E-mail: azop@azop.hr Tel. 00385 (0)1 4609-000, Fax. 00385 (0)1 4609-099, https://www.azop.hr

Come divulghiamo o trasferiamo i dati

L'accesso ai filmati CCTV è stratificato: o tramite visualizzazione o fornendo una copia, quest'ultima opzione è consentita solo quando proporzionale allo scopo della richiesta. In ogni momento, i filmati da divulgare, sia tramite visualizzazione che fornendo una copia, sono solo quelli necessari e non eccessivi per lo scopo per cui vengono divulgati.

I filmati CCTV possono essere divulgati nelle seguenti circostanze:

• Forze dell'ordine e indagini penali. Su richieste di divulgazione di filmati CCTV in relazione a un'indagine penale, la Società richiederà all'agente delle forze dell'ordine o alla parte richiedente di fornire prove sufficienti riguardo all'occorrenza di un crimine e all'indagine di esso, nonché prova dell'autorità dell'agente delle forze dell'ordine prima del rilascio dei filmati CCTV.

• Ordine del tribunale. Le richieste di divulgazione e utilizzo di filmati e immagini CCTV in virtù di un'ordinanza legittima di un tribunale dell'autorità competente sono consentite, tenendo conto delle pertinenti norme sull'emissione della citazione.

• Indagini amministrative. L'uso di filmati CCTV per scopi di un'indagine amministrativa può essere consentito. La parte richiedente deve fornire prove sufficienti dell'indagine in corso o del reclamo pendente presso un ente amministrativo.

• Richiesta di accesso dell'interessato. Tu, in qualità di interessato, puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali, trattati dal nostro sistema CCTV.

Qual è la procedura per le Richieste di Accesso degli Interessati

Puoi richiedere informazioni sui tuoi dati personali, trattati dal nostro sistema CCTV. Se decidi di farlo, ti preghiamo di inviarci una lettera a szop@d.trading o a D. Trading International S.A., Neuhofstrasse 24, 6340 Baar, Svizzera, D. Trading International S.A. “per il Responsabile della Protezione dei Dati”.

In questa lettera, ti preghiamo di fornirci ulteriori informazioni:

• il tuo nome e cognome

• la tua E-mail

• dettagli per identificare la sezione di filmato di cui si tratta e per consentire alla Società di determinare che la persona che effettua la richiesta è l'interessato di quella specifica registrazione (area, data e ora del filmato)

Rispettiamo la tua privacy e dobbiamo assicurarci che la richiesta sia stata inviata da una persona che ha diritto di accesso. Per identificazione e verifica, potremmo inviarti un E-mail e chiederti ulteriori informazioni - ti preghiamo di controllare le tue cartelle E-mail (ad es., Posta in arrivo, SPAM). Non procederemo con queste informazioni aggiuntive se non per scopi di identificazione. Si prega di notare che, se non ci fornisci tali informazioni aggiuntive - non possiamo verificare e identificarti, quindi tale richiesta di accesso potrebbe rimanere senza risposta. Una volta ricevuta la richiesta scritta, essa viene inoltrata al Responsabile della Protezione dei Dati che determinerà se la divulgazione è appropriata. La nostra risposta nell'autorizzare l'accesso ai filmati CCTV considererà la facilità di accesso ai filmati e la necessità di proteggere la privacy di altre persone. Ti preghiamo di tenere presente che in alcuni casi potremmo addebitare una tassa ragionevole per fornire una copia dei filmati CCTV per coprire i costi amministrativi.

Come rivediamo la nostra politica CCTV

D.Trading International S.A. effettua revisioni periodiche annuali del Sistema CCTV e delle relative politiche, procedure, protocolli e processi interni. Queste revisioni saranno utilizzate per valutare la necessità continua del Sistema CCTV, così come l'adeguatezza, la necessità e la proporzionalità del Sistema CCTV.

Come puoi contattarci

Per ottenere ulteriori informazioni sul sistema CCTV o su questa politica CCTV, o in caso di realizzazione dei tuoi diritti, puoi contattarci in modo che ti sia più comodo:

• D.Trading d.o.o., 10 000, Zagabria, ulica Roberta Frangeša - Mihanovića 9, oppure

• l'indirizzo del nostro Responsabile della protezione dei dati: 10 000, Zagabria, ulica Roberta Frangeša - Mihanovića 9, D. Trading d.o.o. per il Responsabile della protezione dei dati, oppure

• il nostro Responsabile della protezione dei dati: E-mail: szop@d.trading