Политика за видеонаблюдение

Защитата на данните е от особено висок приоритет за управлението на D. Trading d.o.o. Тази политика за видеонаблюдение описва системата за затворена телевизия (наричана по - долу - система за видеонаблюдение), която работи в нашия офис, и обяснява предпазните мерки, които сме въвели, за да защитим личните данни на всички лица, които могат да бъдат заснети от нашите камери за видеонаблюдение.

Кои сме ние

Ние сме D. Trading d.o.o. (OIB 76011767004) - енергийна търговска компания, която търгува с електроенергия, газ, петрол и други енергийни стоки в Югоизточна Европа. Доколкото управляваме системата за видеонаблюдение и обработваме данни от видеонаблюдение – ние също сме администратор на данни. Можете да намерите нашата информация за контакт в Как можете да се свържете с нас.

Защо използваме видеонаблюдение

Нашата компания се намира в Загреб, ул. Роберта Франгеша - Михановича 9, етаж 16 (по - долу - офис). Това е нашият централен офис, където вземаме решения и сключваме сделки, организираме срещи с нашите партньори и контрагенти. Искаме да направим нашия Офис безопасен за нашите гости и персонал, да защитим собствеността на D.Trading d.o.o. Системата за видеонаблюдение не е единствената мярка за безопасност - тя се използва като допълнение към други мерки за сигурност, прилагани за опазване на сигурността на Офиса, мрежите и системите и безопасността на нашите посетители и персонал. Системата за видеонаблюдение подобрява друг контрол на достъпа в нашите помещения. Ние обработваме данни от системата за видеонаблюдение за целите на законните интереси - на сигурността на нашата собственост, осигуряване и управление на безопасна среда за нашите посетители и персонал, включително, но не само:

• защита на посетителите и нашия персонал;

• защита на собствеността на Д. Трейдинг д.о.о.

Потвърждаваме, че нашата система за видеонаблюдение не се използва за цели, различни от описаните по - горе.

Какви данни обработваме със системата за видеонаблюдение

Записваме кадри от движение, открити в наблюдавания район. Изображенията и/или кадрите, произведени от нашето оборудване, ще бъдат, доколкото е възможно, с качество, което е ефективно за целта, за която са предназначени. Така че нашите камери за видеонаблюдение работят дори в абсолютна тъмнина и дори без електричество. В същото време нашата система за видеонаблюдение не може:

• записва гласа ви или някакви звуци;

• Ви разпознава автоматично;

• приближава или по друг начин ви следва.

Как обработваме данни със системата за видеонаблюдение?

Информираме всички наши служители и посетители на Офиса за операции по видеонаблюдение поради известия. Известия, инсталирани близо до всички входове на Офиса, преди да влезете в наблюдаваната зона. Всички известия са на хърватски и английски език. Очакваме всички посетители и персонал, влизащи в Офиса, да бъдат информирани за обработката на техните данни в рамките на системата за видеонаблюдение. Нашата система за видеонаблюдение включва 14 стационарни и 2 преносими камери, които са инсталирани в Office. 14 стационарни камери работят на пълен работен ден (24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата) и 2 преносими камери, инсталирани в заседателната зала на CEO, работят само когато CEO е извън офиса. Цялото оборудване за видеонаблюдение се поддържа редовно. Нашата система за видеонаблюдение осигурява покритие в следните зони в нашия офис:

• входове към офиса;

• изходи от офиса, включително аварийни изходи;

• входове към технически помещения;

• техническо помещение;

• печатни и раздробяващи площи;

• Заседателна зала на изпълнителния директор (работи само когато изпълнителният директор е извън офиса, изключва се ръчно, когато изпълнителният директор е в офиса);

• коридори. Нашите камери за видеонаблюдение не нарушават поверителността на физическите лица. Нашите системи за видеонаблюдение не нарушават зоните с ограничен достъп (т.е. тоалетни/тоалетни и други подобни места). Достъпът до изображенията, записани от нашата система за видеонаблюдение, е ограничен и внимателно контролиран. Сигурността на ИТ системите, съдържащи кадри от видеонаблюдение, е гарантирана чрез технически, организационни и физически средства. Записите, записани от нашите камери за видеонаблюдение, са криптирани и по друг начин се съхраняват по сигурен начин, за да се защити тяхната поверителност, цялост и наличност. Оборудването за видеонаблюдение и съхранение се съхранява в отделна, защитена зона, до която се предоставя достъп само на оторизирани специалисти с разрешение за достъп. Въведени са протоколи за сигурност, за да се гарантира, че само упълномощени професионалисти имат право да наблюдават и обработват по друг начин кадри от видеонаблюдение. Записите, заснети и записани от Администратора, са достъпни само за професионалисти и Длъжностното лице по защита на данните (само в случай на подготовка за отговор на DSAR), упълномощено от Администратора. Право на достъп до системата за видеонаблюдение, предоставено само на квалифицирани специалисти, които са обвързани/договорни ангажименти за поверителност. Всички записи трябва да бъдат ясно идентифицирани (маркирани) по дата, час и местоположение, включително уникален начин за маркиране на всяка камера. Използваме и автоматична система за записи на събития (логове) за записване на достъп до кадри от видеонаблюдение, която съдържа времето и мястото на достъп, както и информацията за лицето, което е осъществило достъп до данните. Всички кадри са собственост на D. Trading d.o.o. и са търговска тайна. Ние не прехвърляме лични данни в държава извън Европейското икономическо пространство, което гарантира защитата на вашите лични данни от GDPR. Ако направим това – ще Ви информираме и ще използваме всички средства, необходими за безопасно прехвърляне.

Колко дълго обработваме данни

Записите от видеонаблюдение обикновено се поддържат в продължение на петдесет (50) календарни дни и след това се презаписват, което прави възстановяването невъзможно, с изключение на това, че те могат да се съхраняват за по - дълъг период от време в определени случаи, включително:

• когато е налице правно основание;

• когато сме задължени по закон да го направим, или

• когато кадрите по друг начин имат разследваща стойност (като например когато възникне инцидент със сигурността) и записите се съхраняват, както е необходимо за продължителността на разследването, наказателното преследване на инцидента или упражняването, изпълнението или защитата на правни искове.

Горепосоченият списък не е изчерпателен и може да има други обстоятелства, при които видеонаблюдението се запазва за повече от петдесет (50) календарни дни, както е обосновано при обстоятелствата. Когато е установен инцидент или има съмнения за инцидент, съответната част от записа от видеонаблюдението трябва да бъде запазена за този инцидент.

Вашите права за поверителност

Имате права за поверителност. Ако искате да ги упражнявате или да научите повече - моля, свържете се с нас! Можете да намерите данните ни за контакт в края на тези правила. Имайте предвид, че някои от правата може да не са приложими към вашата ситуация.

Право на достъп

Имате право да знаете каква лична информация обработваме и защо. Ето защо ние Ви информираме предварително за нашите дейности по обработка чрез известия за операции по видеонаблюдение, инсталирани в близост до всички входове, преди да влезете в наблюдаваната зона и тази политика. Ако имате въпроси или искате да научите повече за това каква информация обработваме от вас, винаги сте добре дошли да се свържете с нас и ние ще ви предоставим допълнителна информация.

Право на изтриване / право да бъдеш забравен

Имате право да ни кажете да изтрием трайно личните ви данни от нашите записи. Можете да направите това например, ако смятате, че вече няма нужда да го пазим.

Право на преносимост на данните

В определени ситуации имате право да поискате от нас да ви изпратим личната ви информация в цифров вид, за да можете да я препратите на някой друг.

Право на възражение

Имате право да възразите срещу обработването на вашата информация, дори когато имаме законно правно основание да я обработваме. Можете да направите това, когато обработваме вашата информация въз основа на нашия законен интерес и смятате, че вашият личен интерес надделява над нашия. Ако не искате да използваме вашата информация за целите на директния маркетинг, включително профилиране, ние ще се съобразим във всеки случай.

Право на ограничаване на обработването

В някои ситуации имате право да получите от администратора ограничение за обработката на вашите данни.

Право на подаване на жалба до надзорен орган Ако не сте доволни от начина, по който обработваме вашите лични данни, имате право да подадете жалба за нас до хърватския национален надзорен орган - Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, HR -10 000 Zagreb. Електронна поща: azop@azop.hr Тел. 00385 (0)1 4609 -000, Факс: 00385 (0)1 4609 -099, https://www.azop.hr

Как разкриваме или прехвърляме данни

Достъпът, предоставен на кадри от видеонаблюдение, е многостепенен: или чрез гледане, или чрез предоставяне на копие, последният вариант е разрешен само когато е пропорционален на целта на искането. По всяко време кадрите, които трябва да бъдат разкрити, чрез гледане или предоставяне на копие, са само тези, които са необходими и не надхвърлят целта, за която се разкриват.

Записите от видеонаблюдението могат да бъдат разкрити в следните случаи:

• Правоприлагащи и наказателни разследвания. При искания за разкриване на кадри от видеонаблюдение във връзка с наказателно разследване, Дружеството изисква от правоприлагащия служител или отправилата искането страна да предостави достатъчно доказателства за настъпването на престъпление и разследването му, както и доказателство за пълномощията на правоприлагащия служител преди публикуването на записите от видеонаблюдението.

• Съдебна заповед. Допускат се искания за разкриване и използване на кадри и изображения от видеонаблюдение по силата на законосъобразно разпореждане на съд на компетентния орган, като се вземат предвид съответните правила за издаване на призовката.

• Административни разследвания.Използването на кадри от видеонаблюдение за целите на административно разследване може да бъде разрешено. Запитващата страна трябва да представи достатъчно доказателства за провежданото разследване или за висящата жалба пред административен орган.

• Заявка за достъп на субекта на данни. Вие, като субект на данни, можете да поискате достъп до личните си данни, обработвани от нашата система за видеонаблюдение.

Каква е процедурата за заявки за достъп на субекти на данни

Можете да поискате достъп до личните си данни, обработвани от нашата система за видеонаблюдение. Ако решите да направите това, моля, изпратете ни писмо до szop@d.trading или до 10 000, Загреб, ул. Роберта Франгеша - Михановича 9, Д. Трейдинг д.о.о. „за длъжностно лице по защита на данните “.

В настоящото писмо Ви молим да ни предоставите допълнителна информация:

• вашето име И фамилия

• вашия имейл

• подробности за идентифициране на участъка от кадри, за който се отнасят, и за да се даде възможност на Дружеството да определи, че лицето, което отправя искането, е субектът на данни за този конкретен запис (площ, дата и час на кадрите)

Уважаваме поверителността ви и трябва да се уверим, че заявката е изпратена от лице, което има право на достъп. За идентификация и проверка може да ви изпратим имейл и да ви помолим за допълнителна информация - моля, проверете папките си за електронна поща (т.е. Входяща поща, СПАМ). Няма да обработваме тази допълнителна информация, освен за целите на идентификацията. Моля, обърнете внимание, че ако не ни предоставите такава допълнителна информация – не можем да потвърдим и идентифицираме самоличността ви, така че такава заявка за достъп може да остане без отговор. При получаване на писменото искане се насочва към Длъжностното лице по защита на данните, което ще определи дали разкриването е подходящо. Нашият отговор при разрешаването на достъп до кадри от видеонаблюдение ще вземе предвид лесния достъп до кадрите и необходимостта от защита на поверителността на други хора. Моля, имайте предвид, че в някои случаи може да начислим разумна такса за предоставяне на копие от записите от видеонаблюдението за покриване на административните разходи.

Как преглеждаме правилата си за видеонаблюдение

D.Trading d.o.o. извършва годишни периодични прегледи на системата за видеонаблюдение и свързаните с нея вътрешни политики, процедури, протоколи и процеси. Тези прегледи ще бъдат използвани за оценка на продължаващата нужда от системата за видеонаблюдение, както и на адекватността, необходимостта и пропорционалността на системата за видеонаблюдение.

Как можете да се свържете с нас

За получаване на допълнителна информация относно системата за видеонаблюдение или настоящата политика за видеонаблюдение, или в случаи на реализиране на Вашите права, можете да се свържете с нас по подходящ за Вас начин:

• D.Trading d.o.o., 10 000, Zagreb, ulica Roberta Frangeša - Mihanovića 9, или

• адрес на нашето длъжностно лице по защита на данните: 10 000, Загреб, ул. Роберта Франгеша - Михановича 9, Д. Трейдинг д.о.о. [D. Trading d.o.o.] за длъжностно лице по защита на данните, или

• нашето длъжностно лице по защита на данните: E - mail: szop@d.trading