Privatumo politika

Kas mes esame

Mes esame D. Trading d.o.o. (OIB 76011767004) - energijos prekybos įmonė, prekiaujanti elektra, dujomis, nafta ir kitomis energijos prekėmis Pietryčių Europoje. Kaip nustatome asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, GDPR 4 straipsnis apibrėžia mus kaip Duomenų valdytoją. Tai reiškia, kad mes, kaip Duomenų valdytojas, turime teisinę atsakomybę už tai, kaip mes renkamės ir tvarkome jūsų asmens duomenis.

INFORMACIJA APIE DUOMENŲ VALDYTOJĄ IR JO DUOMENŲ APSAUGOS SPECIALISTĄ

Jei turite klausimų apie savo asmens duomenis, kaip mes juos tvarkome ar apdorojame, arba apie šią Privatumo politiką - nedvejodami susisiekite su mumis:

APIE KĄ ŠI PRIVATUMO POLITIKA

Jūsų privatumas yra mūsų prioritetas. Mes žinome, kaip svarbi informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą. Ši Privatumo politika nustato, kaip ir kodėl D. Trading d.o.o. tvarko jūsų asmens duomenis, ką mes darome su jūsų asmens duomenimis, jūsų teises ir jų įgyvendinimo būdus.

Ši Privatumo politika apima D. Trading d.o.o. biuro patalpas, mūsų svetainę, socialinių tinklų paskyras ir kitas platformas, kuriose galite su mumis bendrauti.

KOKIUS ASMENS DUOMENIS MES TVARKOME

Asmens duomenys iš kandidatų į darbą. Kartais mes ieškome naujų komandos narių. Jei norite prisijungti prie mūsų - norime sužinoti daugiau informacijos apie jus. Mes naudojame jūsų asmens informaciją, kad įvertintume ir sekame jūsų paraišką. Paraikų proceso metu paprašysime užpildyti mūsų anketą ir pateikti mums savo gyvenimo aprašymą.

Mes tvarkome jūsų asmens duomenis šiais tikslais:

Mes netvarkome asmens duomenų, atskleidžiančių jūsų rasinę ar etninę kilmę, politines nuomones, religinius ar filosofinius įsitikinimus, ar profesinę sąjungą, ir netvarkome genetinių duomenų, biometrinių duomenų, kad unikaliai jus identifikuotume, duomenų, susijusių su sveikata, ar duomenų, susijusių su jūsų seksualiniu gyvenimu ar seksualine orientacija. Prašome, nesuteikite mums šių asmens duomenų.

Mes taip pat siūlome jums galimybę pateikti papildomą informaciją ir priedus. Ir mes taip pat siūlome jums galimybę susieti savo paraišką su savo socialinių tinklų paskyromis (tokiais kaip LinkedIn ar Facebook). Šios papildomos informacijos teikimas yra visiškai savanoriškas. Ar pateiksite šią informaciją, ar ne, neturės jokios įtakos jūsų paraiškos procesui.

Prašome atkreipti dėmesį, kad pokalbiai, rekomendacijų tikrinimai ir informacijos peržiūra jūsų socialinių tinklų paskyrose gali būti paraiškos proceso dalis.

Mes remiamės šių duomenų tvarkymu teisiniu pagrindu, kuris yra sutarties vykdymas (t. y. norint imtis veiksmų pagal jūsų prašymą prieš sudarant darbo sutartį). Dėl fono patikrinimų mes remiamės teisiniu pagrindu, reikalingu laikytis teisinės prievolės.

Kadangi mes tvarkome jūsų asmens duomenis prieš sudarant su jumis darbo sutartį, mes ištrinsime visus jūsų asmens duomenis, susijusius su jūsų darbu, jei nesijungsite prie mūsų komandos. Daugiau informacijos galite rasti Pranešime apie asmens duomenis darbo kandidatams.

Mūsų Talentų bankas. Gali nutikti, kad tuo metu negalime pasiūlyti darbo, atitinkančio jūsų įgūdžius ir kvalifikacijas. Tačiau kartais mums reikia naujų komandos narių. Net jei tam tikru laikotarpiu nesudarėme su jumis darbo sutarties - norėtume neprarasti ryšio su jumis. Šiuo tikslu mes sukūrėme savo Talentų banką.

Mes tvarkysime jūsų asmens duomenis šiais tikslais:

Mes remiamės šių duomenų tvarkymu teisiniu pagrindu, kuris yra jūsų sutikimas. Jei suteiksite mums savo sutikimą tvarkyti duomenis mūsų Talentų bankui, mes saugosime jūsų asmens duomenis mūsų Talentų banke 3 (tris) metus nuo to momento, kai gausime duomenis iš jūsų. Šiuo laikotarpiu galime susisiekti su jumis dėl kitų esamų ar būsimų darbo galimybių. Po 3 (trijų) metų mes ištrinsime visus jūsų asmens duomenis.

Vaizdo įrašai iš vaizdo stebėjimo kamerų. Mes norime, kad mūsų biuras būtų saugus mūsų svečiams ir darbuotojams, apsaugoti mūsų įmonės turtą. Siekdami šių tikslų, mes naudojame vaizdo stebėjimo sistemą kaip papildymą kitoms saugumo priemonėms. Mūsų vaizdo stebėjimo sistemos nepažeidžia ribotų zonų (t. y. tualetų ir kitų panašių vietų). Išsamesnę informaciją apie mūsų vaizdo stebėjimo sistemą, teisinį tvarkymo pagrindą, saugojimo laikotarpį ir jūsų privatumo teises galite rasti mūsų Vaizdo stebėjimo politikos dokumente.

Informacija apie jūsų įrenginius. Kai prisijungiate prie mūsų svečių Wi-Fi tinklo mūsų biure, mes renkamės jūsų įrenginio IP ir MAC (Media Access Control) adresus. Mes tvarkome šią informaciją tik techniniais tikslais ir saugome ją 7 (septynias) dienas, po kurių šie duomenys automatiškai ištrinami. Jei nenorite, kad mes tvarkytume šiuos duomenis, prašome naudoti savo mobilųjį internetą ir nesijungti prie mūsų Wi-Fi tinklo.

Taip pat galime tvarkyti jūsų asmens duomenis, kuriuos renkamės per slapukus. Slapukai yra maži tekstiniai failai, kurie saugomi jūsų kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje, kai naršote internete, ir kurie, ypač, turi numerį, leidžiantį vienareikšmiškai identifikuoti vartotojo kompiuterį ar mobilųjį įrenginį, net jei vartotojas keičia vietas ar IP adresus. Mes naudojame tik būtinus slapukus, be kurių negalėtumėte atlikti veiksmų mūsų svetainėje. Išsamesnę informaciją apie slapukus, kuriuos naudojame, ir jų saugojimo laikotarpį galite rasti mūsų Slapukų politikos dokumente.

Informacija, kurią skelbiate mūsų socialinių tinklų paskyrose. Mes turime socialinių tinklų paskyras (Facebook, LinkedIn). Jei komentuosite ar kitaip pateiksite informaciją viešoje erdvėje, mes tvarkome jos įrašą ir bet kokią asmeninę informaciją, įtrauktą į komentarą. Pavyzdžiui, tai gali apimti komentarus po mūsų įrašais socialiniuose tinkluose, jūsų žymas ar informacijos perpublikavimus mūsų socialinių tinklų paskyrose arba kai kitaip bendraujate su mumis per socialinius tinklus.

KAIP MES APSAUGOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

Mes naudojame organizacinių ir techninių priemonių kompleksą jūsų asmens duomenų apsaugai.

Taigi, D. Trading d.o.o.:

• saugo patalpas, įrangą ir sisteminę programinę įrangą;
• užkerta kelią neteisėtai prieigai prie asmens duomenų jų tvarkymo metu, įskaitant perdavimą per telekomunikacijų tinklus;
• užtikrina veiksmingas priemones blokuoti, sunaikinti, ištrinti ar anonimizuoti asmens duomenis.

Kritinėse srityse Valdytojas periodiškai vertina poveikį, susijusį su asmens duomenų apsauga, atsižvelgdamas į tvarkymo keliamus rizikos veiksnius, ypač dėl atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, neteisėto atskleidimo ar prieigos prie perduotų, saugomų ar kitaip tvarkomų asmens duomenų.

Vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, Valdytojas taip pat naudoja pseudonimizavimo, anonimizavimo ir kodavimo asmens duomenų rinkinių metodus. Sistemos ir paslaugos užtikrina nuolatinį konfidencialumą, vientisumą, prieinamumą ir atsparumą. Techninės ir organizacinės priemonės, užtikrinančios tvarkymo saugumą, reguliariai testuojamos, vertinamos ir įvertinamos.

ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS Į TREČIĄJĄ ŠALĮ

Mes neperduodame jūsų asmens duomenų į trečiąsias šalis.

KĄ APIE MANO PRIVATUMO TEISES?

Jūs turite daug teisių, susijusių su jūsų asmens duomenimis. Daugiau apie jas skaitykite žemiau. Jei norite pasinaudoti savo teisėmis arba sužinoti daugiau, nedvejodami susisiekite su mumis. Prašome atkreipti dėmesį, kad kai kurios teisės gali būti netaikomos jūsų situacijai.

Mes gerbiame jūsų privatumą ir turime užtikrinti, kad prašymas dėl jūsų teisių įgyvendinimo buvo pateiktas asmens, turinčio teisę tai daryti. Identifikavimui ir patvirtinimui galime jums išsiųsti el. laišką ir paprašyti papildomos informacijos - prašome patikrinti savo el. pašto aplankus (t. y., Gauta, SPAM).

Mes neperduosime šios papildomos informacijos, išskyrus identifikavimą.

Prašome atkreipti dėmesį, kad jei nesuteiksite mums tokios papildomos informacijos - mes negalėsime patvirtinti jūsų tapatybės, todėl toks prašymas gali likti be atsakymo.

Gavus raštišką prašymą, jis perduodamas Duomenų apsaugos specialistui, kuris nustatys, ar jūsų teisių įgyvendinimas yra teisėtas.

Prašome atkreipti dėmesį, kad kai kuriais atvejais galime imti protingą mokestį už jūsų asmens duomenų kopijos pateikimą, kad padengtume administracines išlaidas.

Teisė susipažinti

Jūs turite teisę žinoti, kokius asmens duomenis mes tvarkome ir kodėl. Todėl mes iš anksto informuojame jus apie mūsų tvarkymo veiklą per šią Privatumo politiką. Jei turite klausimų arba norėtumėte sužinoti daugiau apie tai, kokią informaciją mes tvarkome iš jūsų, visada galite susisiekti su mumis, ir mes suteiksime jums daugiau informacijos.

Teisė į pataisymą

Jei manote, kad mes tvarkome neteisingą informaciją apie jus, tokią kaip jūsų vardas, adresas, gimimo data ir pan., galite paprašyti mūsų tai ištaisyti.

Teisė būti pamirštam / teisė ištrinti

Jūs turite teisę paprašyti, kad mes nuolat ištrintume jūsų duomenis iš mūsų įrašų. Tai galite padaryti, pavyzdžiui, jei manote, kad mums nebėra reikalo jų laikyti. Arba, jei anksčiau suteikėte savo sutikimą, galite tiesiog nuspręsti jį atšaukti.

Teisė apriboti tvarkymo veiklą

Jūs turite teisę apriboti mūsų tvarkymo veiklą tam tikrose situacijose. Tai reiškia, kad mes toliau saugosime jūsų informaciją, tačiau laikinai sustabdysime bet kokį kitą tvarkymą. Kodėl norėtumėte tai padaryti? Pavyzdžiui, jei paprašėte mūsų ištaisyti neteisingą informaciją. Tokiu atveju galite norėti, kad mes sustabdytume tvarkymą, kol informacija bus teisinga.

Teisė į duomenų perkeliamumą

Tam tikrose situacijose turite teisę paprašyti, kad mes atsiųstume jūsų asmens duomenis skaitmenine forma, kad galėtumėte juos perduoti kitam asmeniui.

Teisė prieštarauti

Jūs turite teisę prieštarauti jūsų informacijos tvarkymui, net kai turime teisėtą teisinį pagrindą ją tvarkyti. Tai galite padaryti, kai mes tvarkome jūsų informaciją remdamiesi mūsų teisėtu interesu, ir manote, kad jūsų asmeninis interesas nusveria mūsų.

Teisė atšaukti sutikimą

Jei mes tvarkome jūsų asmens duomenis remdamiesi jūsų sutikimu, turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą.

Teisė kreiptis į Kroatijos nacionalinę duomenų apsaugos priežiūros instituciją

Jei turite skundų, pavyzdžiui, dėl to, kaip mes naudojame jūsų duomenis ar kaip reaguojame į jūsų su privatumu susijusius klausimus, galite pateikti skundą Kroatijos duomenų apsaugos priežiūros institucijai - Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, HR-10 000 Zagreb

El. paštas: azop@azop.hr Tel. 00385 (0)1 4609-000, Faks. 00385 (0)1 4609-099, www.azop.hr

AR GALIME ATNAUJINTI MŪSŲ PRIVATUMO POLITIKĄ?

Taip, mes galime atnaujinti savo Privatumo politiką iš laiko į laiką. Duomenų privatumo įstatymai nuolat tobulėja, Europos duomenų apsaugos taryba ir Agencija za zaštitu osobnih podataka reguliariai skelbia savo rekomendacijas ir gaires, mes galime keisti technologijas ar mūsų verslo modelį.

Jei atnaujinsime savo Privatumo politiką, mes pranešime jums, paskelbdami aktualią Privatumo politikos versiją mūsų svetainėje su nauja įsigaliojimo data prieš atnaujinimui įsigaliojant.

Prašome periodiškai tikrinti Privatumo politikos atnaujinimus, kad būtumėte tikri, jog perskaitėte aktualią mūsų Privatumo politikos versiją.