CCTV politika

Duomenų apsauga yra ypač svarbi D. Trading d.o.o. vadovybei. Ši CCTV politika aprašo uždarosios televizijos sistemos (toliau - CCTV sistema) veikimą mūsų biure ir paaiškina priemones, kurias įdiegėme, kad apsaugotume asmens duomenis bet kurių asmenų, kurie gali būti užfiksuoti mūsų CCTV kameromis.

Kas mes esame

Mes esame D. Trading d.o.o. (OIB 76011767004) - energetikos prekybos įmonė, prekiaujanti elektra, dujomis, nafta ir kitomis energetikos prekėmis Pietryčių Europoje. Kadangi mes valdome CCTV sistemą ir apdorojame duomenis iš CCTV - mes taip pat esame duomenų valdytojai. Mūsų kontaktinę informaciją galite rasti skyriuje Kaip su mumis susisiekti.

Kodėl mes naudojame CCTV

Mūsų įmonės biuras yra Zagrebe, Roberta Frangeša - Mihanovića gatvėje 9, 16 aukšte (toliau - Biuras). Tai mūsų centrinis biuras, kur priimame sprendimus ir sudarome sandorius, organizuojame susitikimus su mūsų partneriais ir kontrahentais. Mes norime, kad mūsų Biuras būtų saugus mūsų svečiams ir darbuotojams, apsaugoti D.Trading d.o.o. turtą. CCTV sistema nėra vienintelė saugumo priemonė - ji naudojama kaip papildymas kitoms saugumo priemonėms, įdiegtoms biuro, tinklų ir sistemų saugumui užtikrinti, taip pat mūsų lankytojų ir darbuotojų saugumui. CCTV sistema pagerina kitą prieigos kontrolę mūsų patalpose. Mes apdorojame duomenis per CCTV sistemą teisėtų interesų tikslais - mūsų turto saugumo, saugios aplinkos mūsų lankytojams ir darbuotojams užtikrinimo, įskaitant, bet neapsiribojant:

• lankytojų ir mūsų darbuotojų apsauga;

• D. Trading d.o.o. turto apsauga.

Mes patvirtiname, kad mūsų CCTV sistema nėra naudojama kitais tikslais, nei nurodyta aukščiau.

Kokius duomenis mes apdorojame su CCTV sistema

Mes fiksuojame judėjimo vaizdus, nustatytus stebimoje zonoje. Mūsų įrangos pagaminti vaizdai ir/arba vaizdo įrašai bus, kiek įmanoma, kokybės, kuri yra efektyvi jų numatytam tikslui. Taigi, mūsų CCTV kameros veikia net absoliučioje tamsoje ir net be elektros. Tuo pačiu metu mūsų CCTV sistema negali:

• fiksuoti jūsų balso ar bet kokių garsų;

• automatiškai atpažinti jūsų;

• priartinti ar kitaip sekti jūsų.

Kaip mes apdorojame duomenis su CCTV sistema?

Mes informuojame visus mūsų darbuotojus ir lankytojus apie CCTV stebėjimo operacijas per pranešimus. Pranešimai įrengti prie visų įėjimų į Biurą prieš jums įeinant į stebimą zoną. Visi pranešimai yra pateikti kroatų ir anglų kalbomis. Tikimės, kad visi lankytojai ir darbuotojai, įeinantys į Biurą, yra informuoti apie jų duomenų apdorojimą per CCTV sistemą. Mūsų CCTV sistema apima 14 stacionarių ir 2 nešiojamas kameras, kurios yra įrengtos Biure. 14 stacionarių kamerų veikia visą parą (24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę), o 2 nešiojamos kameros, įrengtos generalinio direktoriaus posėdžių kambaryje, veikia tik tada, kai generalinis direktorius yra išvykęs iš Biuro. Visa CCTV įranga reguliariai prižiūrima. Mūsų CCTV sistema apima šias zonas mūsų biure:

• įėjimus į biurą;

• išėjimus iš biuro, įskaitant evakuacijos išėjimus;

• įėjimus į technines patalpas;

• techninę patalpą;

• spausdinimo ir naikinimo zonas;

• generalinio direktoriaus posėdžių kambarį (veikia tik tada, kai generalinis direktorius yra išvykęs iš Biuro, rankiniu būdu išjungiamas, kai generalinis direktorius yra Biure);

• koridorius.

Mūsų CCTV kameros nesikreipia į asmenų privatumą. Mūsų CCTV sistemos nepažeidžia ribotų zonų (t.y. tualetų ir kitų panašių vietų). Prieiga prie mūsų CCTV sistemos užfiksuotų vaizdų yra ribota ir kruopščiai kontroliuojama. IT sistemų, kuriose saugomi CCTV vaizdai, saugumas užtikrinamas techninėmis, organizacinėmis ir fizinėmis priemonėmis. CCTV kamerų užfiksuoti vaizdai yra užšifruoti ir kitaip saugomi saugiu būdu, kad būtų užtikrinta jų konfidencialumas, vientisumas ir prieinamumas. CCTV stebėjimo ir saugojimo įranga laikoma atskiroje, saugioje zonoje, kurioje prieiga suteikiama tik įgaliotiems specialistams su saugumo leidimais. Saugumo protokolai buvo įdiegti, kad būtų užtikrinta, jog tik įgalioti specialistai gali stebėti ir kitaip apdoroti CCTV vaizdus. Užfiksuoti ir įrašyti duomenų valdytojo vaizdai yra prieinami tik specialistams ir Duomenų apsaugos pareigūnui (tik DSAR atsakymo paruošimo atveju), įgaliotam duomenų valdytojo. Teisė prieiti prie CCTV sistemos suteikiama tik kvalifikuotiems specialistams, kurie yra įsipareigoję laikytis konfidencialumo įsipareigojimų. Visi įrašai turi būti aiškiai identifikuoti (pažymėti) pagal datą, laiką ir vietą, įskaitant unikalų kiekvienos kameros žymėjimo būdą. Mes taip pat naudojame automatinę įvykių įrašų (žurnalų) sistemą, kad užfiksuotume prieigą prie vaizdo stebėjimo vaizdų, kurioje nurodoma prieigos laikas ir vieta, taip pat informacija apie asmenį, kuris pasiekė duomenis. Visi vaizdai yra D. Trading d.o.o. nuosavybė ir jie yra prekybos paslaptys. Mes neperduodame asmens duomenų į šalį už Europos ekonominės erdvės ribų, kuri užtikrina jūsų asmens duomenų apsaugą pagal GDPR. Jei mes tai padarysime - informuosime jus ir naudosime visas priemones, reikalingas saugiam perdavimui.

Kiek laiko mes apdorojame duomenis

CCTV įrašai paprastai saugomi penkiasdešimt (50) kalendorinių dienų, po to jie perrašomi, todėl atkurti jų neįmanoma, išskyrus atvejus, kai jie gali būti saugomi ilgiau tam tikromis aplinkybėmis, įskaitant:

• kai yra teisinis pagrindas;

• kai mes esame teisiškai įpareigoti tai padaryti, arba

• kai vaizdai kitaip turi tyrimo vertę (pavyzdžiui, kai įvyksta saugumo incidentas) ir įrašai saugomi tiek, kiek būtina tyrimo, incidento baudžiamojo persekiojimo ar bet kokių teisinių pretenzijų įgyvendinimo, vykdymo ar gynybos laikotarpiu.

Anksčiau nurodytas sąrašas nėra išsamus ir gali būti kitų aplinkybių, kai CCTV saugoma ilgiau nei penkiasdešimt (50) kalendorinių dienų, kaip tai pateisinama aplinkybėmis. Kai nustatomas incidentas ar įtariamas incidentas, atitinkama CCTV vaizdų dalis turi būti saugoma tam incidentui.

Jūsų privatumo teisės

Jūs turite privatumo teises. Jei norite jas įgyvendinti arba sužinoti daugiau - prašome susisiekti su mumis! Mūsų kontaktinę informaciją galite rasti šios politikos pabaigoje. Prašome atkreipti dėmesį, kad kai kurios teisės gali būti netaikomos jūsų situacijai.

Teisė į informaciją

Jūs turite teisę žinoti, kokią asmeninę informaciją mes apdorojame ir kodėl. Štai kodėl mes iš anksto informuojame jus apie mūsų apdorojimo veiklą per pranešimus apie CCTV operacijas, įrengtus prieš jums įeinant į stebimą zoną, ir šią politiką. Jei turite kokių nors klausimų, arba norėtumėte sužinoti daugiau apie tai, kokią informaciją mes apdorojame apie jus, visada galite susisiekti su mumis ir mes suteiksime jums daugiau informacijos.

Teisė į ištrynimą / teisė būti pamirštam

Jūs turite teisę paprašyti mūsų nuolat ištrinti jūsų asmens duomenis iš mūsų įrašų. Tai galite padaryti, pavyzdžiui, jei manote, kad mums nebereikia jų saugoti.

Teisė į duomenų perkėlimą

Tam tikrose situacijose turite teisę paprašyti mūsų atsiųsti jūsų asmeninę informaciją skaitmenine forma, kad galėtumėte ją perduoti kam nors kitam.

Teisė prieštarauti

Jūs turite teisę prieštarauti jūsų informacijos apdorojimui, net kai turime teisėtą teisinį pagrindą ją apdoroti. Tai galite padaryti, kai mes apdorojame jūsų informaciją remdamiesi mūsų teisėtu interesu, ir manote, kad jūsų asmeninis interesas viršija mūsų. Jei nenorite, kad mes naudotume jūsų informaciją tiesioginės rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą, mes vis tiek laikysimės jūsų prašymo.

Teisė apriboti apdorojimą

Kai kuriais atvejais turite teisę gauti iš valdytojo apribojimą apdoroti jūsų duomenis.

Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai

Jei nesate patenkinti, kaip mes tvarkome jūsų asmens duomenis, turite teisę pateikti skundą apie mus Kroatijos nacionalinei priežiūros institucijai - Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, HR-10 000 Zagrebas. El. paštas: azop@azop.hr Tel. 00385 (0)1 4609-000, Faks. 00385 (0)1 4609-099, https://www.azop.hr

Kaip mes atskleidžiame ar perduodame duomenis

Prieiga prie CCTV vaizdų yra hierarchinė: arba peržiūrint, arba pateikiant kopiją, pastarasis variantas leidžiamas tik tada, kai jis proporcingas prašymo tikslui. Visada atskleidžiami tik tie vaizdai, kurie yra būtini ir nepertekliniai tikslui, kuriam jie atskleidžiami.

CCTV vaizdai gali būti atskleisti šiais atvejais:

• Teisėsaugos ir baudžiamieji tyrimai. Prašant atskleisti CCTV vaizdus, susijusius su baudžiamuoju tyrimu, Įmonė reikalauja, kad teisėsaugos pareigūnas arba prašantis asmuo pateiktų pakankamą įrodymą apie nusikaltimo įvykdymą ir jo tyrimą, taip pat teisėsaugos pareigūno įgaliojimų įrodymą prieš atskleidžiant CCTV vaizdus.

• Teismo nutartis. Prašymai atskleisti ir naudoti CCTV vaizdus ir vaizdus pagal teisėtą kompetentingo teismo nutartį yra leidžiami, atsižvelgiant į atitinkamas taisykles dėl šaukimo išdavimo.

• Administraciniai tyrimai. CCTV vaizdų naudojimas administracinio tyrimo tikslais gali būti leidžiamas. Prašantis asmuo turi pateikti pakankamą įrodymą apie vykdomą tyrimą arba laukiančią pretenziją prieš administracinį organą.

• Duomenų subjekto prieigos prašymas. Jūs, kaip duomenų subjektas, galite prašyti prieigos prie savo asmens duomenų, apdorotų mūsų CCTV sistemoje.

Kokia yra Duomenų subjekto prieigos prašymų procedūra

Jūs galite prašyti prieigos prie savo asmens duomenų, apdorotų mūsų CCTV sistemoje. Jei nuspręsite tai padaryti, prašome atsiųsti mums laišką adresu szop@d.trading arba į D. Trading International S.A., Neuhofstrasse 24, 6340 Baar, Šveicarija, D. Trading International S.A. „duomenų apsaugos pareigūnui“.

Šiame laiške, prašome pateikti mums papildomą informaciją:

• jūsų vardas ir pavardė

• jūsų el. paštas

• informacija, leidžianti identifikuoti vaizdo įrašų dalį, su kuria jie susiję, ir leisti Įmonei nustatyti, kad prašymą pateikęs asmuo yra to konkretaus įrašo duomenų subjektas (zona, data ir laikas)

Mes gerbiame jūsų privatumą ir turime užtikrinti, kad prašymą pateikė asmuo, turintis teisę prieiti. Identifikavimui ir patvirtinimui galime atsiųsti jums el. laišką ir paprašyti papildomos informacijos - prašome patikrinti savo el. pašto aplankus (t.y., Gauta, SPAM). Mes neapdorojame šios papildomos informacijos, išskyrus identifikavimo tikslus. Prašome atkreipti dėmesį, kad jei nesuteiksite mums tokios papildomos informacijos - mes negalėsime jūsų patvirtinti ir identifikuoti, todėl toks prieigos prašymas gali likti be atsakymo. Gavus raštišką prašymą, jis perduodamas Duomenų apsaugos pareigūnui, kuris nustatys, ar atskleidimas yra tinkamas. Mūsų atsakymas, leidžiantis prieigą prie CCTV vaizdų, atsižvelgs į prieigos lengvumą ir poreikį apsaugoti kitų žmonių privatumą. Prašome atkreipti dėmesį, kad kai kuriais atvejais galime imti protingą mokestį už CCTV vaizdų kopijos suteikimą, kad padengtume administracines išlaidas.

Kaip mes peržiūrime savo CCTV politiką

D.Trading International S.A. kasmet atlieka periodines CCTV sistemos ir susijusių vidaus politikų, procedūrų, protokolų ir procesų peržiūras. Šios peržiūros bus naudojamos vertinant tęstinę CCTV sistemos reikalingumą, taip pat CCTV sistemos tinkamumą, būtinumą ir proporcingumą.

Kaip galite su mumis susisiekti

Norėdami gauti papildomos informacijos apie CCTV sistemą ar šią CCTV politiką, arba realizuojant savo teises, galite susisiekti su mumis jums patogiu būdu:

• D.Trading International S.A., Neuhofstrasse 24, 6340 Baar, Šveicarija, arba

• mūsų Duomenų apsaugos pareigūno adresas: Neuhofstrasse 24, 6340 Baar, Šveicarija, D. Trading International S.A. „duomenų apsaugos pareigūnui“, arba

• mūsų Duomenų apsaugos pareigūnas: El. paštas: szop@d.trading